Has presentado el proyecto, has esperado meses y la resolución dice que no alcanzas la puntuación. Pasa en muchas entidades, y casi nunca es mala suerte. Con las convocatorias de 2026 llegando a su fin y las de 2027 a la vuelta de la esquina, este es el momento de entender qué ha pasado y de decidir cómo preparar el próximo año.
Una puntuación baja casi siempre tiene explicación
Las convocatorias puntúan con un baremo: una lista de criterios con puntos asignados. Quien evalúa no juzga si tu causa es buena, que casi siempre lo es, sino cuántos puntos del baremo demuestra tu documentación. Por eso proyectos muy necesarios se quedan fuera y otros más modestos pero mejor planteados entran.
La buena noticia es que eso se puede analizar y corregir.
Paso 1 · Lee con calma la resolución y la valoración
Antes de nada, consigue tres documentos: las bases de la convocatoria, la resolución (o la propuesta de resolución) y, si no viene incluido, el detalle de la puntuación que ha recibido tu proyecto por cada criterio. Si no lo tienes, puedes pedir acceso a tu expediente a la administración convocante.
Con eso delante, apunta en una tabla de dos columnas cuántos puntos tenía cada criterio y cuántos obtuviste. La diferencia te dice dónde perdiste la puntuación.
Los plazos importan: revisa el pie de recurso
Toda resolución debe indicar qué recursos caben y en qué plazo. Con carácter general, contra una resolución expresa el recurso de alzada se interpone en el plazo de un mes (arts. 121 y 122 de la Ley 39/2015), y la administración dispone de tres meses para resolverlo. Pero cada convocatoria tiene sus particularidades, y muchas abren antes un trámite de audiencia con la propuesta provisional, con un plazo corto para presentar alegaciones. Comprueba el plazo exacto en tus bases y en la notificación, y no lo dejes para el último día.
Reclamar tiene sentido cuando hay un error objetivo: un criterio mal valorado, un documento que sí presentaste y no se tuvo en cuenta, o un cálculo equivocado. Si la puntuación refleja que el proyecto no estaba bien planteado, lo útil no es recurrir sino corregir el proyecto para la siguiente convocatoria.
Paso 2 · Identifica las causas más frecuentes
Estas son las que más se repiten cuando una entidad puntúa por debajo de lo esperado:
El proyecto no está adaptado al baremo. Se presenta el mismo proyecto genérico a todas las convocatorias, en vez de construirlo respondiendo a lo que cada una puntúa.
Objetivos vagos o sin indicadores. «Mejorar la inclusión» no se puede evaluar. «Aumentar un 20 % la participación de las familias en seis meses» sí.
Diagnóstico de necesidades débil. Faltan datos, fuentes o cifras que demuestren que el problema existe y que tu entidad es quien debe atenderlo.
Trayectoria y capacidad mal acreditadas. La entidad lleva años trabajando, pero no lo ha documentado: memorias anteriores, número de personas atendidas, experiencia del equipo.
Presupuesto poco coherente. Gastos que no se corresponden con las actividades o partidas que no encajan en lo subvencionable.
Documentación incompleta o presentada fuera de plazo. A veces se pierde la solicitud, no por el proyecto, sino por la forma.
Si te reconoces en tres o más, el problema no es un criterio concreto, es el método con el que se preparan las solicitudes.
Paso 3 · Decide qué puedes arreglar tú y qué no
Muchas entidades pueden mejorar mucho por su cuenta si dedican tiempo: ordenar la documentación permanente, recopilar datos de su actividad, escribir objetivos medibles o leer las bases con el baremo al lado. Todo eso es gratis y suma puntos.
Donde suele hacer falta ayuda externa es en otras cosas:
- Convertir una necesidad real en un proyecto con estructura que un evaluador pueda puntuar.
- Redactar la memoria técnica criterio a criterio, para cada convocatoria.
- Diseñar indicadores y fuentes de verificación que se puedan justificar después.
- Coordinar varias convocatorias a la vez sin perder plazos.
- Preparar la justificación desde el principio para evitar reintegros.
Paso 4 · Planifica 2027 con tiempo
Las entidades que mejor puntúan suelen ser las que empiezan meses antes, no las que reaccionan cuando se abre el plazo. El calendario exacto cambia según la administración y no todas las convocatorias se abren a la vez, así que conviene vigilar la Base de Datos Nacional de Subvenciones (infosubvenciones.es) y los boletines de tu comunidad. Como orientación, este es un buen reparto del tiempo:
- Tabla de puntos perdidos por criterio
- Lista de convocatorias a las que optaste y a las que optarás
- Documentación permanente actualizada
- Decisión: ¿hace falta apoyo externo?
- Proyecto base con objetivos e indicadores
- Presupuesto coherente
- Calendario de plazos por convocatoria
- Adaptación al baremo cuando se publiquen las bases
Cuándo plantearse buscar una consultoría experta
No es necesario para todas las entidades. Pero conviene planteárselo si te pasa alguna de estas cosas:
- Has quedado por debajo de la puntuación en más de una convocatoria y no sabes por qué.
- Te presentas siempre con el mismo proyecto, ajustando solo los datos.
- Nadie en la entidad tiene tiempo ni experiencia para redactar memorias técnicas.
- Tienes subvenciones concedidas y te preocupa la justificación.
- Quieres acceder a más convocatorias (autonómicas, estatales, europeas, de fundaciones) y no sabes por dónde empezar.
Una advertencia honesta
Ninguna consultoría puede garantizar que te concedan una subvención: la decisión es siempre de la administración. Desconfía de quien lo prometa o cobre un porcentaje de lo que consigas sin explicarte cómo lo hará. Lo que sí puede hacer una buena consultoría es mejorar la calidad del proyecto, adaptarlo a los criterios y acompañarte hasta la justificación.
Preguntas que conviene hacer antes de contratar
- ¿Cómo vais a analizar por qué mi entidad no puntuó? Un buen punto de partida es revisar la valoración y las bases, no empezar de cero sin mirar.
- ¿Quién redacta la memoria y cómo la vincula a los criterios de cada convocatoria?
- ¿Qué incluye el servicio y hasta cuándo? Diseño, presentación, ejecución y justificación son cosas distintas.
- ¿Podéis darme ejemplos de trabajo anterior con entidades como la mía?
- ¿Qué pasa si no se concede? Que analicen contigo el porqué es parte del servicio.
¿Quieres saber por qué tu entidad no puntuó y cómo prepararte para 2027?
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Una puntuación insuficiente no es una sentencia: es información. Lee la valoración, localiza dónde se perdieron los puntos, corrige lo que puedas y, si el problema es de método, plantéate apoyo experto con tiempo. Si empiezas ahora, llegarás a las convocatorias de 2027 con el proyecto ya diseñado y no corriendo en las dos semanas anteriores al cierre.
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Isaac Escobar Martín
Consultor en Arquitectura Social · Especializado en captación de fondos y diseño de proyectos sociales para el tercer sector.